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契約保証及び前払金保証の電子化について

 令和5年11月より、建設工事等における契約保証・前払金保証(中間前払金保証を含む。)証書について、電子化された保証証書等(電子証書等)の提出を可能としましたので、お知らせいたします。

電子証書等の申込及び提出方法等については、下記記載の各保証事業会社又は保険会社にお問い合わせください。

●電子化の対象となる保証証書

 

 保証の種類 証書等の種類  保証機関
契約保証  契約保証証書  保証事業会社※1
 公共工事履行保証証券  保険会社※2
 履行保証保険証券  保険会社※2

前払金保証

(中間前払金含む) 

 前払金保証証書 保証事業会社※1 

 

※1 西日本建設業保証(株)、東日本建設業保証(株)、北海道建設業信用保証(株)

※2 あいおいニッセイ同和損害保険(株)、共栄火災海上保険(株)、損害保険ジャパン(株)、大同火災海上保険(株)、東京海上日動火災保険(株)、日新火災海上保険(株)、三井住友海上火災保険(株)


●電子証書等の提出が可能な契約

 

令和5年11月1日以降に契約する全ての契約

☆引き続き、紙の保証証書の提出も可能です。

●保証事業会社が発行する電子証書の提出方法

保証事業会社が発行する電子証書の提出方法のスキームについてはこちらをご覧ください。

●保険会社が発行するPDF発行証券の提出方法

保険会社については、上記と同等のスキームへの対応準備が整うまでの間、PDF方式で発行された保険証券・保証証券を電子メール(本町が定めた方法に限る。)で提出することが可能です。 

●電子証書等の提出方法

(1)契約保証(電子証書等の発行元が、保証事業会社の場合)
契約締結日から10日以内に、保証事業会社から発行されたPDFファイル(保証契約番号及び認証キーが記載されたもの)を、電子メールで提出してください。
(2)契約保証(電子証書等の発行元が、保険会社の場合)
契約締結日から10日以内に、保険会社から発行されたPDFファイルの保証証券又は保険証券を、電子メールで提出してください。
(3)前払金(中間前払金)保証

前払金(中間前払金)の申請日までに、保証事業者から発行されたPDFファイル(保証契約番号及び認証キーが記載されたもの)を、電子メールで提出してください。 

●電子メール送信時の留意事項

(1)提出先のアドレス
苅田町財政課契約担当:kanda-keiyaku@town.kanda.lg.jp
(2)メールの件名・本文の記載内容
・保証内容(契約保証、前払金保証、中間前払金保証)・受注者名を件名としてください。(例)契約保証・〇〇建設

・メール本文中に、「担当者の氏名・連絡先」と「工事(業務)名」を記載してください。

●その他

下記の契約保証金に関しては従来どおりとなります。

(1)現金・・納入通知書の受け取りと納入後の領収書(原本)の提示
(2)小切手・・原本の提出
(3)金融機関の保証・・金融機関の保証書(原本)の提出
問い合わせ
財政課契約担当
電話  093-434-1864(ダイヤルイン)
苅田町

苅田町役場
〒800-0392   福岡県京都郡苅田町富久町1丁目19-1         
電話:093-434-1111(代表)   法人番号:8000020406210

開庁時間:午前8時30分~午後5時15分(土・日曜日、祝日、年末年始を除く)

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