福岡県京都郡 苅田町 KANDA TOWN

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各種証明書の交付

各種証明書の交付受付は、8:30~17:15です。

 
  住民票の写し、戸籍謄・抄本、除籍謄・抄本、印鑑証明書などが必要なときは、住民課へ請求してください。また、白川出張所(西部公民館内)については印鑑登録証明書、住民票(マイナンバーの記載がないもの)、現在戸籍の謄・抄本及び附票の請求のみとなります。請求の際は、運転免許証等の身分証が必要です。
 

  代理人が請求するときは、請求の事由(使いみち)や、委任状(78KB; PDFファイル)の提出が必要です。請求の事由によって、交付できないこともあります。また、マイナンバー入り住民票を代理人が請求する場合、代理人に手渡しではなく、役場から本人宛に郵送いたしますので、ご了承ください。その際、下表記載の手数料に加えて、切手料金をいただきます。
 

住民票などの証明書


住民票交付申請書(496KB; PDFファイル)
※こちらは窓口請求用申請書です。郵送請求についてはページ下部【郵送による請求】へ。


  この証明書は、居住関係を証明するもので、住民登録のある人の住所・氏名・生年月日・性別・住民となった年月日が記載してあります。 また、本籍(筆頭者)、世帯主(続柄)、住基コード、個人番号(マイナンバー)、国籍、在留カード等の番号、在留資格・期間・満了日などの記載も可能です。



戸籍などの証明書

  ※これらの証明書は、本籍地の市町村に請求してください。


戸籍等交付申請書(572KB; PDFファイル)
※こちらは窓口請求用申請書です。郵送請求についてはページ下部【郵送による請求】へ。

  これらの証明書は、下記の内容にわかれている為、手数料等が変わってきます。(手数料については下表を参照下さい。)

1.戸籍謄本(=全部事項証明) 
2.戸籍抄本(=個人事項証明)
3.改製原戸籍謄本・抄本
4.除籍謄本・抄本
5.戸籍の附票
6.戸籍受理証明(ただし、戸籍に関する届出をした市町村でのみ発行します) 
7.独身証明書 (本人以外の人が請求される場合は、本人からの委任状が必要です)
8.身分証明書 (本人以外の人が請求される場合は、本人からの委任状が必要です)

◎身分証明書の内容については下記のとおりです。
1.本籍、氏名、生年月日
2.禁治産又は準禁治産の宣告の通知を受けていない。
3.後見人の登記の通知を受けていない。
4.破産宣告の通知を受けていない。
※  ただし、被保佐人(準禁治産者)については、後見登記等に関する法律により登記されたものを除く証明です。



印鑑登録証明書


印鑑登録証明書交付申請書(496KB; PDFファイル)

   この証明書は、登録してある実印を証明するものです。
印鑑登録証(カード)を必ず持参してください。実印の持参や委任状の提出は必要ありませんが、印鑑登録証(カード)がないと、証明書は交付できませんのでご注意ください。

 ◎ 印鑑登録証(カード)を紛失した場合は、本人(もしくは代理人)による再登録が必要になります。登録の流れについては印鑑を登録するにはをご参照ください。


不在住・不在籍証明


不在籍証明
(62KB; PDFファイル)

  この証明書は、現在当町保管の戸籍や除籍(除かれてから150年)に記載されてないことを証明するものです。
  不動産登記等に使用する慣行的行政証明で、用紙に証明を必要とする本籍・氏名を記入し請求してください。

 

不在住証明(62KB; PDFファイル)

  この証明書は、住民票、除かれた住民票(除かれてから5年)に記載されていないことを証明するものです。
  不動産登記等に使用する慣行的行政証明で、用紙に証明を必要とする住所・氏名を記入し請求してください。

 


不在住・不在籍証明(67KB; PDFファイル)
  この証明書は、現在当町保管の戸籍、改製原戸籍、除籍(除かれてから150年)及び、住民票、除かれた住民票(除かれてから5年)に記載されてないことを証明するものです。
  不動産登記等に使用する慣行的行政証明で、用紙に証明を必要とする住所・氏名を記入し請求してください。


代理人選任通知書(委任状)

代理で下記の証明書を請求する場合、委任状(78KB; PDFファイル)が必要です。

1.住民票などの証明書
・・・・・同居の場合のみ必要ありません。同一住所でも、世帯が違う場合は委任状が必要です。
 
  ※委任する方は、代理人へ、住所・氏名・生年月日・世帯主名、世帯主の生年月日を必ず伝えてください。また、本籍・続柄・前住所・マイナンバー等の記載の有無を伝えてください。



  また、自己の権利行使又は義務の履行等を目的とした第三者が住民票を請求する場合、委任状が不要となることがあります。
  申請時には詳しい請求理由や、疎明資料の添付等が必要です。詳しくは住民課までお問い合わせください。
  正当な理由があると認められない場合は、証明書を発行することができません。


第三者(法人等)による住民票交付申請書(164KB; PDFファイル)

【郵送用】第三者(法人等)による住民票交付申請書(175KB; PDFファイル)





2.戸籍などの証明書
・・・・・戸籍謄・抄本の場合、親子や夫婦といった直系親族(兄弟、姉妹は含まれない)又はその戸籍に記載のある人の場合は必要ありません。ただし、身分証明書や独身証明書の場合、本人以外の方の請求では委任状が必要です。

  ※委任する方は、代理人へ、本籍・筆頭者・筆頭者の生年月日・必要な人の氏名・生年月日を必ず伝えてください。


 

郵送による請求

これらの証明書は、郵送にて請求出来ます。

1)転出証明書(81KB; PDFファイル)


2)戸籍などの証明書(105KB; PDFファイル)


3)住民票などの証明書(85KB; PDFファイル)


  ダウンロードした各種申請書に、必要事項を記入し、手数料(定額小為替)と返信用封筒(切手を貼ったもの)、本人確認資料(運転免許証等)の写しを同封のうえ、郵送にて請求してください。

※昼間に連絡のつく連絡先を必ずお書きください。
  ※手数料については、下記の表をご覧ください。




  苅田町では、住民票・戸籍証明書についてコンビニ交付サービスを導入しております。

 ※コンビニ交付サービスのご利用には、顔写真付きマイナンバーカードをお持ちで、「利用者用電子証明書」機能が搭載されている必要があります。


  コンビニ交付サービスでは、
苅田町に住民登録があれば「住民票」を、苅田町内に本籍があれば「戸籍全部事項証明書(謄本)」、「戸籍個人事項証明書(抄本)」、「戸籍の附票の写し」を取得できます。

※町外に住民票がある方でも、本籍地が苅田町の方は、コンビニエンスストアで戸籍証明書の取得が可能になります。ただし、事前に利用登録申請が必要です。 


詳しくは、こちらのページ


証明書手数料

 

種類 手数料 申請書
住民票などの証明書  1通300円

 郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(496KB; PDFファイル)

印鑑登録証明書  1通300円

 郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(496KB; PDFファイル)

戸籍謄本・抄本 1通450円

 郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(572KB; PDFファイル)

原戸籍謄・抄本および除籍謄・抄本 1通750円
戸籍の附票(全部証明・一部証明) 1通300円
戸籍受理証明 1通350円
身分証明 1通300円
独身証明
不在籍証明 1通300円  郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(62KB; PDFファイル) 
不在住証明 1通300円  郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(62KB; PDFファイル)
不在籍・不在住証明  1通300円  郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(67KB; PDFファイル)
広域交付住民票の写し  1通300円  郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(65KB; PDFファイル)
第三者(法人等)による住民票請求 1通300円  郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(164KB; PDFファイル)
郵送による戸籍謄・抄本の請求 1通450円  郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(105KB; PDFファイル)
郵送による身分証明書の請求 1通300円
郵送による独身証明書の請求
郵送による除籍謄・抄本の請求  1通750円
郵送による原戸籍謄・抄本の請求
郵送による住民票の写しの請求 1通300円  郵送による住民票の写しの請求PDF(12KB; PDFファイル)
郵送による第三者(法人等)による住民票請求 1通300円

 郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(175KB; PDFファイル)

郵送による転出証明書の請求

無料 

 郵送による戸籍謄・抄本の請求PDF(81KB; PDFファイル)


 ●白川出張所(西部公民館内)については、印鑑登録証明書、住民票(マイナンバーの記載がないもの)、現在戸籍の謄・抄本及び附票の発行請求のみとなります。




申請書ダウンロード_download.jpg

問い合わせ
住民課
電話  093-434-1833(ダイヤルイン)
苅田町

苅田町役場
〒800-0392   福岡県京都郡苅田町富久町1丁目19-1         
電話:093-434-1111(代表)   法人番号:8000020406210

開庁時間:午前8時30分~午後5時15分(土・日曜日、祝日、年末年始を除く)

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